Définition, étymologie et usages du trombinoscope en entreprise, dans l'enseignement et les collectivités, avec le cadre légal applicable.
Le mot revient dans toutes les entreprises au moment de refondre un intranet ou d’accueillir de nouveaux collaborateurs. Derrière ce terme familier se cache un outil de communication interne dont l’usage s’est nettement élargi.
Définition
Un trombinoscope est un document qui rassemble les portraits photographiques d’un groupe de personnes, accompagnés de leur nom et le plus souvent de leur fonction. Il peut prendre la forme d’une planche imprimée, d’une page web, d’un annuaire interne ou d’un module applicatif.
Sa fonction tient en une phrase : associer un visage à un nom. Tout le reste, organisation hiérarchique, coordonnées, compétences, relève d’autres outils.
Origine et étymologie du mot
Le terme est un mot-valise construit sur deux éléments :
- Trombine, mot familier désignant le visage, attesté en français depuis le XIXe siècle
- -scope, suffixe issu du grec skopein, qui signifie observer, et que l’on retrouve dans microscope ou télescope
Littéralement : un instrument pour observer les visages. Le mot circule d’abord dans l’argot scolaire et militaire avant d’entrer dans le vocabulaire de l’entreprise.
Synonymes courants : annuaire photographique, répertoire visuel, planche de portraits. En anglais, on parle de staff directory ou de team page.
À quoi sert un trombinoscope
En entreprise
C’est l’usage dominant. Le trombinoscope facilite l’intégration des nouveaux arrivants, fluidifie les échanges entre services qui ne se croisent jamais physiquement, et prend une importance particulière dans les organisations en télétravail où les visages ne se rencontrent qu’en visioconférence.
Il alimente aussi la communication externe : page équipe du site, plaquette commerciale, rapport annuel. Dans ce cas, les exigences de qualité photographique changent de niveau.
Dans l’enseignement
Écoles, universités et organismes de formation l’utilisent pour les équipes pédagogiques et les promotions d’étudiants. C’est l’usage historique du terme.
Dans les associations et les collectivités
Conseils municipaux, bureaux associatifs, fédérations sportives : le trombinoscope y remplit une fonction de transparence vis-à-vis des adhérents ou des administrés.
Trombinoscope, organigramme, annuaire : quelle différence
| Outil | Ce qu’il montre | Question à laquelle il répond |
|---|---|---|
| Trombinoscope | Visages, noms, fonctions | À quoi ressemble cette personne ? |
| Organigramme | Liens hiérarchiques et rattachements | Qui décide de quoi ? |
| Annuaire | Coordonnées et localisation | Comment la joindre ? |
Les trois se combinent souvent dans un même intranet, mais ils ne se substituent pas les uns aux autres.
Ce qui sépare un trombinoscope réussi d’un trombinoscope raté
La différence ne tient jamais à l’outil de mise en page. Elle tient à trois paramètres :
- L’homogénéité. Des portraits réalisés dans les mêmes conditions de lumière, de cadrage et de fond produisent une grille lisible. Un assemblage de photos personnelles de résolutions et de styles différents produit un patchwork qui dessert l’image de l’organisation.
- L’actualisation. Un trombinoscope qui affiche des collaborateurs partis depuis deux ans perd sa crédibilité et son utilité.
- La qualité des portraits. C’est le poste sur lequel les entreprises économisent le plus souvent, et celui qui se voit le plus.
C’est la raison pour laquelle la production des portraits est généralement confiée à un prestataire lors d’une session groupée. Notre page dédiée détaille le déroulé d’une séance de portraits pour annuaire interne.
Le cadre légal à connaître
Un trombinoscope traite des données personnelles. Deux textes s’appliquent :
- Le droit à l’image, fondé sur l’article 9 du Code civil. Chacun dispose d’un droit exclusif sur son image.
- Le RGPD, puisqu’une photographie identifiante constitue une donnée personnelle. La CNIL traite la photographie du salarié comme une donnée facultative dans son référentiel sur la gestion des ressources humaines.
En pratique : un accord écrit du collaborateur, une finalité précise, et la possibilité de retirer son consentement à tout moment. Un accord pour l’intranet ne vaut pas accord pour le site public.
Questions fréquentes
Que veut dire trombinoscope ?
C’est un recueil de portraits photographiques d’un groupe, associant chaque visage à un nom et à une fonction.
Quel est le synonyme de trombinoscope ?
Annuaire photographique, répertoire visuel ou planche de portraits. Le terme argotique « trombine » reste à la racine du mot.
Un trombinoscope est-il obligatoire en entreprise ?
Non. Aucun texte ne l’impose, et aucun salarié ne peut être contraint d’y figurer.
Peut-on y faire figurer un salarié sans son accord ?
Non. Le consentement écrit et spécifique est requis, et il reste révocable.
Ce qu’il faut retenir
Le trombinoscope est un outil simple dont l’efficacité repose entièrement sur l’homogénéité et l’actualité des portraits. Ce n’est pas un projet de mise en page, c’est un projet photographique.
Pour aller plus loin : notre méthode pour construire un trombinoscope étape par étape, nos idées de mise en scène pour sortir du format identité, et nos tarifs de séance.
